一、项目概况
为深入学习贯彻落实习近平生态文明思想,积极响应西藏自治区“冬游西藏”活动,充分展示拉萨市“市鸟”黑颈鹤的生态价值与文化魅力,拉萨市文化和旅游局拟于2025年11月至2026年2月期间举办“鹤鹤有鸣”主题生态文旅融合推广系列活动。现面向社会公开采购项目承办单位。
二、采购内容及服务要求
投标人须自行提供包括但不限于以下5项内容的详细执行方案,并以此为基础进行报价和响应。承办方需负责本系列活动(不少于5项内容)的整体策划、组织、执行、宣传及成果固化。
(一)核心内容及量化要求
1.主题宣传影片制作
(1)交付1部3~5分钟主题宣传片,分辨率需达到4K(3840×2160)标准,需有中英文字幕;
(2)交付不少于2条短视频花絮(每条1分钟内);
(3)提供完整创意脚本、分镜头脚本及拍摄方案;
(4)所有拍摄素材(不少于30分钟)及成片版权归采购人所有。
2. 系列活动启动仪式
(1)在拉萨市区举办启动仪式1场,时长控制在1.5小时以内;
(2)现场参与人数不少于100人;
(3)邀请不少于5家主流媒体进行现场报道并分别发稿;
(4)完成现场氛围(包括但不限于LED、舞台、灯光音响、座椅、签到区、展示区)布置和活动流程执行,由采购人最终确定启动仪式具体内容。
3. 艺术采风与创作
(1)组织不少于10位艺术家开展采风活动,其中区外艺术家不少于2位;
(2)采风时间不少于2天;
(3)产出可用于展览的优质艺术作品不少于20件,作品门类不少于2种,产出作品可用于此次系列活动宣传推广及展览展示。
4. 生态研学活动
(1)组织不少于30名青少年参与生态研学活动;
(2)设计不少于2个主题课程环节;
(3)邀请不少于2名生态专家或巡护员参与指导;
(4)产出可用于展览的作品(形式不限);
(5)提供完整的课程方案、行程方案、安全预案与保险。
5. 区内外巡回展览
(1)在拉萨及至少1个区外一线城市举办巡展;
(2)巡展场地需契合展览主题;
(3)每站展期不少于7天;
(4)总展品数量不少于50件;
(5)展陈设计需具备专业性和体验感,审美品位高雅、新颖,具有民族特色。
(二)延伸内容
鼓励投标人在上述5项核心内容基础上,提供更具创意和延展性的策划方案。
三、宣传推广要求
1. 媒体宣传报道
(1)系列活动联合不少于10家官方媒体(其中中央媒体不少于4家)对活动进行全程报道;
(2)系列活动平均每家媒体发布活动相关报道不少于1篇,平均单篇阅读量不低于5000次;
(3)每项内容(子活动)撰写高质量新闻通稿不少于1篇(每篇字数不少于800字)。
2. 新媒体内容制作与推广
(1)每项内容(子活动)剪辑制作精美短视频不少于1个(1分钟以内),分辨率不低于1920×1080;
(2)系列活动在“拉萨文旅”官方公众号发布推文不少于10篇,平均每篇阅读量不低于1000次;
(3)系列活动在小红书平台发布笔记不少于10篇,平均
浏览量不低于2000次;
(4)在微博、小红书、抖音、视频号等新媒体平台设立活动专属话题,总阅读量不低于100万。
3. 户外广告投放
(1)在拉萨市区人流量密集点位(不少于2个)的大屏投放活动宣传内容;
(2)投放时长不少于1个月,保证全时段滚动播放.
4. 其他要求
(1)中标后执行方要在深刻理解本项目目标要求和成果要求的基础上,在符合采购方要求的前提下制定活动整体方案,方案要以达到活动目标为重点,提出切实可行、详细具体的方案内容,确保活动高质量完成,方案须经采购方认可后执行;
(2)所有宣传方案须经采购人审核后执行;
(3)活动所涉及的藏、汉双语翻译内容、字幕须准确无误;
(4)承办方应保证其方案不侵犯第三方权益。
四、承办方资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
6.在“信用中国”网站未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单
7.在“中国政府采购网”未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单
8.本项目不接受联合体投标
五、项目执行要求
1.项目执行期:按照合同签订为准
2.指派专人负责项目对接
3.所有方案需经采购人审核后执行
4.活动结束后15个日内提交完整验收资料
5.所有成果的知识产权归采购人所有
6.如遇不可抗力,需在5个工作日内提供替代方案
六、响应文件要求
响应文件应包括但不限于:
1.营业执照及相关资质证明
2.法定代表人身份证明或授权委托书
3.详细的活动策划执行方案
4.项目团队配置及分工
5.近三年类似项目业绩证明
6.详细的经费预算明细表
7.信用记录查询截图
七、采购人信息
名 称:拉萨市文化和旅游局
地 点:拉萨市城关区江苏大道69号
联系电话:0891-6342884
3拉萨市文化和旅游局“鹤鹤有鸣”主题生态文旅融合推广系列活动配套服务项目内部采购公告
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